Zasady etyki wydawniczej stosowane w Półroczniku Językoznawczym Tertium

W celu przeciwdziałania nieuczciwym praktykom wydawniczym, PJT stosuje ogólne zasady etyczne obowiązujące w naukach humanistycznych i społecznych (w szczególności te określone przez Komitet ds. Etyki Publikacyjnej COPE i zawarte w Kodeksie Postępowania COPE), tj. zasady uczciwości naukowej, zasady poufności, unikania konfliktów interesów, nienaruszania praw autorskich i niepublikowania treści obraźliwych lub nieprawdziwych.

• PJT monitoruje przestrzeganie powyższych zasad przez Autorów, Recenzentów i inne osoby zaangażowane w pracę redakcyjną.
• PJT przestrzega standardów etycznych i intelektualnych.
• PJT utrzymuje standardy redakcyjne.

Obowiązki Wydawcy

• Wydawca zapewnia, że ​​wszystkie niezbędne prawa autorskie do wszelkich rysunków, ilustracji itp., do których prawa autorskie należą do strony trzeciej, zostały uzyskane przez Autorów;
• Wydawca zapewnia, że ​​elektroniczny system pod nazwą Open Journal System używany przez czasopismo jest regularnie aktualizowany i chroni dane osobowe wszystkich użytkowników;
• Wydawca reaguje na ewentualne skargi autorów, recenzentów lub osób trzecich dotyczących przejrzystości procedur czasopisma i inne zarzuty dotyczące nieuczciwości naukowej, publikacji nieprawdziwych lub obraźliwych treści, a także naruszenia praw własności intelektualnej zgodnie z zasadami zalecanymi przez COPE – podejmując przejrzyste i bezstronne postępowanie.

Obowiązki Zespołu Redakcyjnego

• Zespół Redakcyjny przestrzega niezależnej i bezstronnej polityki wydawniczej;
• Zespół Redakcyjny wyznacza redaktora odpowiedzialnego (zazwyczaj Redaktora odpowiedniego działu), który bezstronnie wybiera dwóch wykwalifikowanych i niezależnych ekspertów do oceny każdego artykułu dopuszczonego do recenzji, w oparciu o ich najlepszą wiedzę na temat danego obszaru badawczego;
• Zespół Redakcyjny unika konfliktów interesów między rolami Autora i Redaktora, wyznaczając bezstronnego redaktora prowadzącego dla artykułów autorstwa któregokolwiek z Redaktorów czasopisma;
• Zespół Redakcyjny zamawia dodatkową recenzję w przypadku sprzecznych rekomendacji recenzentów;
• Zespół Redakcyjny podejmuje ostateczne decyzje o przyjęciu lub odrzuceniu artykułów przedstawionych do publikacji w PJT w sposób otwarty i przejrzysty;
• Zespół Redakcyjny umożliwia recenzentom korzystanie z odpowiednich standardowych formularzy do oceny zgłoszonych artykułów, udostępnianych za pośrednictwem bezpiecznego systemu OJS, zapewniając w ten sposób porównywalność recenzji;
• Zespół Redakcyjny zapewnia poufność i bezpieczeństwo danych osobowych, a także wszelkich informacji dotyczących przesłanych artykułów, które mogą być ujawnione wyłącznie odpowiednim stronom zainteresowanym;
• Zespół Redakcyjny zapewnia, że ​​wszelkie niepublikowane dane ujawnione w przesłanym manuskrypcie nie zostaną wykorzystane, bez pisemnej zgody Autorów, w żadnym z własnych wyników badań Redaktorów;
• Zespół Redakcyjny publikuje zbiorczą listę recenzentów dla każdego tomu czasopisma, ale nie ujawnia recenzentów żadnego konkretnego artykułu zgłoszonego do czasopisma.
• W przypadku odkrycia jakichkolwiek zasadniczych błędów w opublikowanym artykule, Zespół Redakcyjny podejmie działania, które mogą obejmować, ale nie ograniczają się do żądania od Autorów poprawienia lub wycofania artykułu.

Obowiązki Autorów

• Autorzy, przesyłając swój artykuł do PJT, oświadczają, że zapoznali się z zasadami etyki publikacyjnej przyjętymi przez PJT;
• Autorzy zrozumieją, że autorstwo jest równoznaczne z uznaniem wkładu w badanie naukowe i pociąga za sobą odpowiedzialność;
• Autorzy potwierdzają, że uznanie autorstwa opiera się wyłącznie na znaczącym wkładzie w badanie lub przygotowanie artykułu. W przypadku więcej niż jednego autora, wkład poszczególnych autorów jest określony w punktach procentowych w komentarzach do Redaktora. Współpracownicy, którzy nie spełniają wszystkich kryteriów autorstwa, powinni zostać wymienieni w sekcji Podziękowania;
• Autorzy są zobowiązani do podania swojego identyfikatora Open Researcher and Contributor Identifier (ORCID), co stanowi wynik pracy Zespołu Redakcyjnego na rzecz poprawy przejrzystości i jednoznacznego przypisywania wkładów w badania naukowe;
• Autorzy, zgłaszając artykuł do publikacji, deklarują źródła finansowania badań lub publikacji i uwzględniają je w sekcji Podziękowań;
• Autorzy muszą zadeklarować wszelkie istniejące lub potencjalne konflikty interesów (np. interesy finansowe lub osobiste, powiązania osobiste między którymkolwiek z autorów a redaktorami lub recenzentami, granty otrzymane przez autorów lub instytucje) lub, w stosownych przypadkach, muszą wyraźnie oświadczyć, że żadne takowe konflikty nie mają zastosowania. Redaktorzy mają prawo odrzucić artykuły, w przypadku których podejrzewają, że konflikty interesów mogły wpłynąć na analizy lub interpretacje zawarte w danym artykule;
• Autorom zabrania się przesyłać tekstów, które zawierałyby plagiat lub sfabrykowane wyniki;
• Autorzy, przesyłając swój artykuł do PJT, oświadczają, że ich praca jest oryginalna, nie narusza praw osób trzecich, jest przygotowana niezależnie i niepublikowana, ani nie została przesłana nigdzie indziej wcześniej ani w tym samym czasie;
• Autorzy rozumieją, że podane w ich pracach dane powinny być przedstawione obiektywnie i dokładnie oraz uzasadniać wyciągnięte wnioski;
• Autorzy zapewniają, że wszystkie wykorzystane prace innych badaczy zostały prawidłowo zacytowane a ich wkład uznany;
• Autorzy, przesyłając swój artykuł do PJT, oświadczają, że akceptują politykę czasopisma polegającą na zamówieniu dwóch podwójnie ślepych, anonimowych i zewnętrznych recenzji dla zgłoszonego przez nich artykułu, co pociąga za sobą konieczność usunięcia danych osobowych z tekstu w celu zapewnienia anonimowości recenzji;
• Autorzy przesyłają swoje prace w szablonie udostępnionym na stronie internetowej czasopisma, odpowiednim dla języka zgłoszenia (angielski bądź polski) i rodzaju tekstu (artykuł badawczy bądź recenzja książki), aby zapewnić standardową jakość formatu i stylu bibliograficznego, wymaganą przez czasopismo;
• Jeśli artykuły są współtworzone, wszyscy współautorzy są odpowiednio uznawani za współautorów lub współpracowników; każda zmiana autorstwa (zmiana nazwisk Autorów lub dodanie/usunięcie Autora) jest dozwolona tylko wtedy, gdy podany zostanie ważny powód i wszyscy pozostali autorzy wyrażą na to zgodę; przed publikacją może to wiązać się z ponownym rozpoczęciem procesu recenzji, natomiast po publikacji nie jest to możliwe, chyba że błąd w nazwiskach Autorów jest wyłączną winą Zespołu Redakcyjnego;
• Autor korespondujący jest odpowiedzialny za zapewnienie, że wszyscy Autorzy publikacji zostaną wymienieni i zatwierdzą tekst artykułu przesyłanego do PTJ oraz za zarządzanie całą komunikacją między czasopismem a wszystkimi współautorami, przed i po publikacji;
• Autorzy oświadczają, że uzyskali niezbędne prawa autorskie do wszelkich (wcześniej opublikowanych) rycin, rysunków, ilustracji itp., do których prawa autorskie należą do osób trzecich;
• Autorzy zgadzają się na udostępnienie swojego artykułu na podstawie międzynarodowej licencji Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne-Bez utworów zależnych 4.0 (CC-BY-NC-ND 4.0);
• Autorzy oświadczają, że akceptują całość zasad ochrony danych przyjętych przez PTJ;
• Autorzy dołożą wszelkich starań, aby dokonać korekty artykułów przed publikacją, a także zaktualizować swoje afiliacje i informacje biograficzne, które zostaną opublikowane na stronie internetowej, gdzie ukaże się artykuł;
• Autorzy są zobowiązani do wycofania swojego opublikowanego artykułu lub dostarczenia odpowiedniej korekty, jeśli odkryją w nim poważną nieścisłość lub podstawowy błąd, kontaktując się niezwłocznie z Redaktorami w celu ustalenia najlepszych sposobów naprawienia błędów.

Obowiązki Recenzentów

• Każdy artykuł przesłany do PJT musi przejść przez dwie anonimowe zewnętrzne recenzje. Recenzje książek i wszystkie formy przekazanych korekt mogą być również recenzowane przez ekspertów według uznania redaktorów;
• Recenzenci stosują się do ogólnych wytycznych obiektywnej oceny zgłoszeń dostarczonych przez czasopismo, a także do określonych kryteriów oceny artykułów naukowych i recenzji książek.
• Recenzenci korzystają z bezpiecznego elektronicznego systemu OJS, aby wypełnić odpowiedni formularz recenzji, zapewniając w ten sposób poufność i anonimowość swoich recenzji;
• Recenzenci mają prawo odmówić recenzji, jeśli uważają, że nie mają kwalifikacji do oceny artykułu lub jeśli nie są w stanie ukończyć recenzji w wymaganym czasie;
• Recenzenci mają obowiązek odmówić recenzji, jeśli odkryją konflikt interesów, który mógłby zagrozić niezależności ich oceny;
• Dwie ukończone recenzje każdego przesłanego artykułu zostaną przesłane do czasopisma za pośrednictwem elektronicznego systemu OJS, na podstawie którego Redaktor wyznaczony przez Zespół Redakcyjny podejmie odpowiednią decyzję (Zaakceptuj, Zaakceptuj z niewielkimi poprawkami, Popraw i prześlij ponownie, Odrzuć i zasugeruj przesłanie do innego czasopisma, Odrzuć) i przekaże ją Autorom wraz z dwiema zanonimizowanymi recenzjami.
• Redaktor wyznaczony do rozpatrzenia konkretnego zgłoszonego do publikacji artykułu oceni siłę argumentów podniesionych przez każdego Recenzenta i Autorów, a także może wziąć pod uwagę inne informacje niedostępne dla żadnej ze stron. Redakcja ma zobowiązania przede wszystkim wobec czytelników czasopisma i całej społeczności naukowej, dlatego decyzja oparta na rekomendacji Recenzentów jest podejmowana bardzo uważnie;
• Recenzenci książek dbają o to, żeby między nimi a autorami recenzowanych książek nie było konfliktu interesów; w przeciwnym wypadku powinni odmówić wykonania recenzji;
• Recenzenci powinni skontaktować się z Zespołem Redakcyjnym PJT w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących procesu recenzji czy polityki redakcyjnej czasopisma, które nie zostały tutaj opisane.

Nieuczciwość w nauce

• PJT wymaga od Autorów, aby zadbali o to, aby ich prace zawsze respektowały prawa osób badanych. Przestawiony do publikacji artykuł musi zawierać oświadczenie, że wszystkie procedury zostały dopełnione zgodnie z odpowiednimi przepisami i wytycznymi instytucjonalnymi, że zatwierdziła je odpowiednia komisja oraz że uzyskano świadomą zgodę na eksperymenty z osobami badanymi, a ich anonimowość została zapewniona.
• PJT informuje autorów, że „ghost-writing” (wykorzystywanie anonimowego autora do napisania artykułu bez ujawniania jego tożsamości) i „autorstwo gościnne” (dopisanie do grona autorów osoby, która wniosła niewielki wkład do artykułu) stanowią przejawy nieuczciwości w nauce;
• Złożenie publikacji do PJT w tym samym czasie, co złożenie jej do innego czasopisma, a także złożenie do PJT artykułu wcześniej opublikowanego w innym czasopiśmie lub innym wydawnictwie są również uważane za przejawy nieuczciwości w nauce;
• PJT wymaga informacji o źródłach finansowania publikacji, wkładzie instytucji badawczych, stowarzyszeń i innych podmiotów;
• PJT dokumentuje wszystkie przejawy nieuczciwości w nauce, w szczególności naruszanie zasad etyki, które są uważane za obowiązujące w środowisku akademickim;
• Recenzenci, redaktorzy i asystenci redakcji niezwłocznie reagują na wszelkie podejrzenia plagiatu lub sfabrykowania danych – sprawa jest badana przez Zespół Redakcyjny i jeśli nieuczciwość zostanie potwierdzona, artykuł, którego dotyczyła, zostaje odrzucony bez możliwości ponownego złożenia.